Module Evènementiel

Créez vos évènements en seulement quelques clics…   c’est possible avec le nouveau module EVENEMENTIEL !!!

 

COMMERCIAL :

  • Saisie du DEVIS
  • Fonction PLANNING PREVISIONNEL
  • Impression DU DEVIS et de L’OFFRE DE SERVICES :

- Création du document formalisant l’accord sur le devis (contrat) en reprenant :
– La description de l’évènement
– Le prix des prestations par qualification
– Le détail des Tenues, Missions et Equipements,…
– Conditions Générales de Prestations

 

  EXPLOITATION :

  • PLANNING Evènement généré sur la période de l’évènement
  • Fonction Recherche des Candidats multi critères paramétrables
  • Sollicitation disponibilités candidats par SMS, mail, …
  • Envoi convocations candidats par SMS , mail…(date, lieu, heure rdv, horaires vacation,    Tenue, contact…)
  • Contrôles systématiques, cartes professionnelles, …
  • Edition de la liste des intervenants avec photo, date naissance, N° carte Pro, N° CI, …
  • Génération des fiches de prêt des Tenues, de Matériel …
  • Edition de Feuilles d’émargement (par poste)
  • Contrôle de cohérence entre feuilles d’émargement et le planning
  • Edition du planning

 

  RH :

  • Génération des contrats de travail, édition des contrats, Dpae, Prépaie…

  FACTURATION :

  • Fonction Facturation de l’évènement à partir des devis ou des plannings
    • Génération et Edition de la facture (Passerelle CHORUS PRO)

 

 STATISTIQUES :

  • Analyse évènement