Module Événementiel

Publié le 16 juin 2020

Créez vos événements en seulement quelques clics, c’est possible avec le nouveau module Événementiel.

Commercial

• Saisie du devis,

• Fonction planning prévisionnel,

• Création du document formalisant l’accord sur le devis (contrat) en reprenant :

  • La description de l’événement,

  • Le prix des prestations par qualification,

  • Le détail des Tenues, Missions et Équipements...,

  • Conditions Générales de Prestations.

Exploitation

• Planning Événement généré sur la période de l’événement,

• Fonction Recherche des Candidats multi critères paramétrables,

• Sollicitation disponibilités candidats par SMS, mail...,

• Envoi convocations candidats par SMS, mail (date, lieu, heure rdv, horaires vacation, tenue, contact…)...,

• Contrôles systématiques, cartes professionnelles...,

• Edition de la liste des intervenants avec photo, date naissance, N° carte Pro, N° CI...

• Génération des fiches de prêt des Tenues, de Matériel...,

• Edition de Feuilles d’émargement (par poste),

• Contrôle de cohérence entre feuilles d’émargement et le planning,

• Édition du planning.

RH

• Génération des contrats de travail, édition des contrats, DPAE, prépaie…

Facturation

• Fonction Facturation de l’événement à partir des devis ou des plannings,

• Génération et Édition de la facture (Passerelle Chorus Pro).

Statistiques

• Analyse événement