Une planification en temps réel optimisée pour la sécurité privée respectant la règlementation en vigueur
Le planning est un outil essentiel et nécessaire à la gestion de votre activité et de vos agents de sécurité. Bénéficiez d’une aide précieuse pour réaliser vos plannings grâce à un moteur de recherche performant qui vous évite tout risque d’erreur, et vous propose uniquement les agents disponibles répondant à la qualification demandée dans le respect de la législation.
Notre planning vous permet de suivre l’évolution des compteurs horaires de vos agents en temps réel afin d’éviter les heures supplémentaires inutiles, mais aussi de détecter les vacations non attribuées lors de la saisie grâce à la fonction de contrôle automatique.
En plus d’être extrêmement intuitif, le planning permet d’accéder en quelques clics aux fiches des sites concernés, des agents planifiés, à leurs plannings mensuels, ou de leur envoyer un sms ou un mail en direct.
Réalisez un devis en quelques clics pour répondre rapidement et efficacement aux besoins de vos clients ou prospects
Ne perdez plus de temps dans la création et la gestion de vos devis, Gard Planification automatise tout. Le tarif est calculé automatiquement après formulation du besoin, et le devis est envoyé directement par mail avec le planning détaillé et chiffré de la prestation : pratique pour répondre aux appels d’offres !
Une fois validé, le client et le site sont créés (si inexistants) ainsi que le planning. Côté exploitation, cela évite les erreurs de ressaisie, et fait gagner du temps pour vous consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Facilitez la prise de décision des clients ou des prospects en leur proposant un devis clair et simple à comprendre. Une fonction de calcul de la marge vous facilitera les négociations commerciales.
Complètement adapté aux réalités terrain, Gard Planification propose différents types de devis : "classique", mission et événementiel.
Une gestion RH optimale qui intègre la législation en vigueur et évolue avec elle
Grâce aux multiples possibilités de paramétrage offertes, intégrez les conditions salariales spécifiques de votre entreprise pour vos agents, réalisez vos contrats de travail grâce au publipostage, centralisez et stockez tous leurs documents indispensables (contrats, plannings...) dans les fiches salariés, gérez le prêt de matériel (sites et salariés)...
En plus de ses nombreuses fonctionnalités spécifiques, Gard Planification vous permet d’être toujours en conformité avec la législation : DPAE assistée, vérification de la validité des cartes professionnelles en lien avec le site du CNAPS, alerte automatique à l’ouverture du logiciel des dates réglementaires (visites médicales, recyclage des formations, dates...).
Gagnez en efficacité et fiabilité dans le calcul de la paie
Le calcul de la paie des agents est particulièrement long et compliqué. Gard Planification vous facilite la tâche avec sa fonction de calcul automatique de prépaie des agents. Vous retrouvez tous les éléments fixes et variables liés à l’activité ainsi que les absences.
Que ce soit pour vous ou votre comptable, plus besoin de ressaisir les éléments de paie. C’est un véritable gain de temps et un gage de fiabilité notamment grâce à la législation de la sécurité privée directement intégrée. Vous pouvez même ajouter des messages sur les bulletins de paie à l’attention d’un agent en particulier ou de tous vos agents. Pour une gestion complète, exportez les éléments de paie ainsi que les fiches salariés de vos agents vers votre logiciel de paie.
Une gestion financière maîtrisée et automatisée
Il est primordial d’avoir un outil fiable pour facturer vos clients en fonction des différentes prestations vendues. Gard Planification assure une pré-facturation qui prend en compte le type de missions et le mode de facturation de vos clients au réel à partir des plannings ou au forfait avec ou sans prestation(s) supplémentaire(s).
Oubliez les ressaisies de données, elles sont générées automatiquement à partir des plannings dans votre facturation. Maîtrisez votre trésorerie et ne perdez plus d’éventuelles heures non facturées en détectant automatiquement les sites non facturés.
Avec Gard Planification, générez vos pré-factures à partir des plannings et du mode de facturation paramétré par client. Puis pour votre facturation, il vous suffit de faire un export vers Gard Facturation (optionnel) ou au format Excel.
Facturez vos clients n’a jamais été aussi simple
La solution de gestion Gard Facturation (optionnel) vous permet de gérer la facturation en récupérant les pré-factures de Gard Planification sans ressaisie, tout en vous offrant la possibilité d’établir directement des factures en dehors de celles liées au planning, à la mission ou à l’intervention.
Gardez une vision globale de la situation financière de vos clients : éditez ou envoyez directement vos factures par mail ou par courrier, enregistrez les règlements, et gérez les relances de vos impayés jusqu’à la mise en demeure.
Enfin, ce module de facturation vous permet d’exporter les données en un clic vers votre logiciel de comptabilité, ou d’automatiser l’envoi de vos factures directement sur le portail Chorus Pro grâce à l’option Chorus Pro destinée aux entreprises travaillant pour les organismes publics.
Une analyse complète de la rentabilité de votre activité commerciale
Notre outil de gestion commerciale Gard Planification offre de nombreuses possibilités pour piloter et améliorer la rentabilité de votre activité de sécurité privée pour en faire un véritable centre de profits. Un tableau de bord personnalisable permet de visualiser le chiffre d’affaires global ou par sites ventilés par facturation au réel ou au forfait, les interventions, l’activité sous-traitée, le calcul des marges...
Gard Planification, le spécialiste de la sécurité événementielle
Cette fonction vous aide à gérer efficacement et rapidement un événement. Gard Planification vous accompagne à chaque étape : le devis, la planification de vos agents ou de candidats qui répondent aux critères demandés par le client (maîtrise d’une langue étrangère par exemple), l’envoi de proposition de vacation aux agents et candidats par SMS, la gestion des réponses par SMS des candidats, la DPAE et l’établissement du contrat de travail.
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